Procès-verbal 2021-06-10

Discussion et principales décisions :

1 Approbation du PV de la réunion précédente:

Procès-verbal de la dernière réunion a été approuvé

2 Ajout à l’ordre du jour:

Aucun ajout à l’ordre du jour.

3 Présentation des finances et comptabilité:

Montant du dernier relevé de compte en date du 27 mai : $19,437.36.

Deux (2) chèques émis qui restent encore à être encaissés :

Café pour la fête des voisins pour 43,67$
600$ pour VéloFix – il a été décidé, lors de l’événement, d’accorder une heure supplémentaire. Un nombre suffisant de membres, sept (7), du Conseil étaient présents pour autoriser 100$ de plus.

Rapport d’impôt a été mis à la poste pour Revenu Québec.

La mise à jour des administrateurs de l’Association au Registraire des Entreprises sera complétée par Michel d’ici le mois prochain.

La Fête des voisins :

L’échange de vivaces a rapporté un montant de 23$ qui sera déposé au compte de l’Association la semaine prochaine.
13 nouveaux membres se sont joints à l’Association lors de l’événement.

Le nombre de membres de l’Association est maintenant de 88 membres :

67 cotisations via Paypal
6 paiements par chèque
13 personnes ont payé lors de la Fête des voisins, dont 1 membre associé.
2 personnes ont remis un chèque à Darquis

Le paiement de GoDaddy est confirmé, payé par Paypal aujourd’hui. Michel comptabilisera la dépense.

4 Environnement:

Nerprun (Buckthorn) espèce invasive :

Gonen propose d’écrire un mémo à publier sur Facebook pour annoncer une démonstration publique au Parc St-Malo.
- La démonstration portera sur les deux outils que l’Association peut prêter aux membres afin de déraciner le nerprun.
- Alex peut aider à la traduction du mémo.
- Gonen filmera la session d’information au Parc afin qu’elle soit publiée.
- Marc ajoutera la vidéo sur notre site web.

Styromousse no. 6- ramassage des maisons:foam collection from homes

Une réunion du Collectif Des Association offrait une présentation sur le styromousse #6. Une campagne de communication a eu lieu auprès des résidents d’un autre secteur pour accumuler le styromousse au lieu de le jeter. Ensuite, une collecte du voisinage avait été organisée.
Un projet pilot est en cours à la Ville de Gatineau pour recycler le styromousse #6. Une grande collecte aura lieu en septembre.
Gonen et Nadine prépareront un message à communiquer aux résidents pour une collecte en septembre qui sera organisée en collaboration avec la Ville.

Jardins « ouverts »/Open gardens – teaching/sharing

Idea to show-and-tell between neighbors
N’est pas autorisé en ce moment dû à la Covid pendant que nous sommes en zones orange ou jaune.
Gonen propose de faire des vidéos éducatifs entre-temps.

5 Fossés d’évacuation – courriel d’un membre:

Les résidents sont responsables de nettoyer leur fossé d’évacuation. L’Association met à la disposition des membres une débroussailleuse qu’ils peuvent louer pour 20$ par jour.

Leslie propose d’ajouter ce sujet au prochain bulletin pour informer les résidents, et Darquis rajoutera une mention du site de la Ville: https://www.gatineau.ca/portail/default.aspx?p=guichet_municipal/reseaux_egout_refoulements_egout_eaux_usees_eaux_ruissellement_infiltrations_eau/fosses

6 Activités 2021:

Activités à suivre selon les règles sanitaires en vigueur, par le comité de programmation: comptes pour enfant / yoga, groupes de musique au mois d’août, etc.

Fête des voisins (debriefing)

Populaire: 36 mises au point pour les vélos, et même 1 heure rajoutée.
Échange de vivace fut un succès pour la diversité des plantes et plants de légumes. Il devra être annoncé plus tôt l’année prochaine.
Michel communiquera avec VéloFix pour obtenir un reçu pour service obtenus.
- Michel demandera aussi un rabais pour les services après-vente qui découlent de notre événement.

Épluchette de blé d’inde

Érik a déjà réservé le matériel nécessaire auprès de la ville (permis, équipement lourd).
La Ville semble indiquer que nous pourrons tenir l’événement dès la fin août.
Un comité sera formé pour planifier l’événement, et considérer les possibles restrictions Covid-19: Érik, Leslie, Isabelle, Nadine.
Un budget de 4,000$ est proposé et approuvé par le Conseil.

Entreposage du matériel de l’association

Érik rappelle qu’il nous faut réfléchir au stockage de notre inventaire dans l’entrepôt puisque le contrat arrive à terme en décembre.
Le Conseil approuve l’achat de 6-7 bacs afin d’y faire le ménage.

7 Résolution de notre comité d’urbanisme: diffusion des fiches thématiques développées par le Collectif des associations en prévision des élections municipales:

Le Collectif des Associations propose des fiches thématiques mises à la disposition des associations afin de poser des questions aux candidats municipaux sur leur programme et priorités.

Une quinzaine de thèmes sont proposés; après la mi-juin il est proposé de distribuer la fiche pour la mairie dans les médias. Les fiches thématiques pour les candidats seront distribuées.

Le comité d’urbanisme propose que l’Association du Parc Champlain soit signataire lors de la diffusion du communiqué média à venir, secondé par Alexandre. La résolution est approuvée.

8 Mise à jour du kit de bienvenue:

Les nouveaux résidents reçoivent un kit de bienvenue de l’Association. Darquis contactera notre conseiller municipal, Mike Duggan, afin de connaître les nouveaux propriétaires dans le Parc Champlain.

Leslie fera l’assemblage des kits pour les nouveaux résidents ainsi que la mise à jour des lettres de bienvenue.

9 Gazébo: plantation d’une haie derrière et éclairage:

Darquis demandera à Marc de contacter la ville afin de :

Creuser une tranchée pour un fil électrique.
D’évaluer la possibilité d’installer une haie derrière le gazebo.

10 Suggestion de plantation d’un arbre sur le triangle Atholl-Doune/Prince de Condé là où 2 grands pins ont été abattus par la Ville l’an dernier:

Darquis propose d’entreprendre les démarches auprès de la Ville afin de remplacer les arbres qui ont été coupés et d’y ajouter une affiche « bienvenue au Parc Champlain ».

Darquis présentera le projet et budget à une réunion future du Conseil.

11 Ombudsman de la Ville de Gatineau :

Nous avons contacté l’Ombudsman après avoir fait le sondage auprès des membres de l’Association et nous sommes en attente de leur retour.

12 Bulletin

Les sujets suivants seront inclus dans le Bulletin à venir:

Darquis : nettoyage des fossés
Gonen & Nadine : annonce sur le nerprun & styromousse #6
Émilie: retour sur la Fête des voisins
Érik : épluchette + demande d’aide bénévole
- “L’épluchette annuelle aura lieu durant la fin de semaine du 11-12 septembre 2021, si la situation sanitaire le permet. Nous sommes à la recherche de bénévoles pour l’activité, contactez Erik par courriel ([email protected])”
Darquis : fiches thématiques du Collectif des Associations

13 Prochaine réunion :

Prochaine réunion : 8 juillet, 2021