Procès-verbal 2021-05-13

Discussion et principales décisions :

1) Approbation du PV de la dernière réunion

Approuvé.

2) Ajout à l’ordre du jour

Aucun ajout proposé.

3) Présentation des finances et comptabilité

Michel présente les responsabilités du trésorier qui sera élu lors de la réunion:

• Un rapport d’impôt provincial devra être préparé d’ici la fin juin. Le Président et la Vice-Présidente devront fournir leur numéro d’assurance sociale.
• Revenu Québec – Le registraire des Entreprises devra être mis à jour pour inclure le nom des nouveaux membres.

Cotisations (memberships) et fonds de roulement :

• Jusqu’à présent 52 membres ont payé à l’aide de la plateforme Paypal. Quelques chèques reçus devront être déposés à la banque dans les jours à venir.
• L’Association a environ 14,200$ en banque pour l’année à venir.

Abonnements et outils web

• Le paiement du nom de domaine doit être renouvelé d’ici le mois de juin.
• Marc propose, secondé par Alexandre, qu’un montant maximum de 200$ soit approuvé afin de couvrir les frais d’hébergement et de nom de domaine. Le paiement sera fait automatiquement de manière annuelle par Paypal.
  • Le Conseil approuve.
• Marc propose, secondé par Alexandre, qu’un montant maximum de 250$ soit approuvé afin de couvrir les frais du service de vidéoconférence Zoom. Le paiement sera fait automatiquement de manière annuelle par Paypal.
  • Le Conseil approuve.

4) Présentation des membres, approbation du comité exécutif, et comités thématiques

Tous les membres présents se sont présentés aux autres membres.

Le Secrétaire mettra à jour les accès au Google Drive de l’Association et les listes de distributions de courriels.

Composition du nouveau comité exécutif :

• Alexandre propose, secondé par Érik, Marc au rôle de Président. Marc est élu Président.
• Alexandre propose, secondé par Érik, Émilie au rôle de Vice-Présidente. Émilie est élue Vice-Présidente.
• Marc propose, secondé par Michel, Alex au rôle de Secrétaire. Alexandre est élu Secrétaire.
• Émilie propose, secondée par Pascale, Michel au rôle de Trésorier. Michel est élu Trésorier.

Compositions des comités

• Urbanisme : le Conseil assume que Darquis, absent aujourd’hui, continuera de mener ce comité. Daniel et Nadine souhaitent aussi y participer.
• Communication : Alexandre, Émilie, et Daniel font partie du comité.
  • Alexandre préparera un résumé des opportunités que Twitter pourrait offrir à l’Association.
• Environnement : le Conseil assume que Gonen, absent aujourd’hui, continuera à mener ce comité.
• Programmation : Érik, Isabel, Natalie, Leslie, et Émilie font partie du comité.

5) Environnement :

Les sujets suivants, que Gonen souhaite présenter au Conseil, seront discutés lors de la prochaine réunion :

• Blackthorn/Nerprun – espèce invasive
• Recyclage de styromousse #6 – organiser une collecte dans le voisinage
• « Open gardens » – partager des connaissances, enseigner comment jardiner entre voisins.

6) Activités 2021 :

Émilie résume la programmation pour l’été (ex.: contes pour enfant, atelier de peinture) tout en respectant les règles sanitaires.

Fête des voisins (samedi, le 5 juin) :

• Le comité de programmation obtiendra l’accord de la Ville avant d’organiser la fête des voisins. Érik contactera Marie-Ève (Ville de Gatineau).
• Mise au point de vélo sur rendez-vous seulement. Le service est gratuit pour les membres, les pièces à remplacer seraient en surplus.
• Érik et Michel contacteront Vélo Fix afin de confirmer leur disponibilité. Si besoin est, Alexandre aidera à mettre en place un calendrier en ligne afin que les membres puissent prendre rendez-vous.
• Échange de vivaces, avec distanciation sociale, au pied du grand pin du Parc St-Malo.
• Les résidents sont libres de faire des ventes de garage, mais si la région est encore en rouge (Covid-19) il est recommandé d’attendre un retour en zone orange, par exemple en juillet.
• Un budget de 500$ est alloué pour l’organisation de l’événement.

Épluchette de blé d’inde:

• Le comité de programmation obtiendra l’accord de la Ville avant d’organiser l’épluchette. Érik contactera Marie-Ève (Ville de Gatineau).
• Érik a déjà réservé le matériel nécessaire. Les activités seront ajustées afin de respecter les règles sanitaires.

7) Ombudsman

Darquis a contacté l’Ombudsman de la Ville. Plus d’informations suivront.

8) Feux de foyer extérieurs – sondage

Daniel présente les résultats du sondage mené auprès des résidents récemment, où 146 personnes ont voté (1 vote par adresse).

La question soumise était: souhaitez-vous que l’Association approche la Ville de Gatineau afin qu’elle assouplisse le règlement concernant les feux de foyer extérieurs en se basant sur les règlements des autres villes. Les résultats sont:

• 138 votes pour
• 8 votes contre

L’Association accepte le mandat de contacter la Ville afin de demander qu’elle révise les règlements municipaux sur les feux de foyer extérieurs.

9) Varia

La candidate aux prochaines élections municipales de notre secteur, Anick Des Marais, propose d’organiser une assemblée de cuisine avec les gens du voisinage. La candidate sera responsable de toute l’organisation et gestion de la soirée. Le Conseil accepte de publier ses annonces sur Facebook afin de faire un appel aux membres. Si d’autres candidats se présentent dans notre secteur, l’Association en fera aussi la promotion de manière transparente.

Marc propose de nettoyer le sentier qui passe sous Allumetières afin de faciliter la circulation entre le Parc Champlain et le Plateau.

Leslie présentera une proposition pour faire appel à un service comme 1-800-Got-Junk dans le voisinage, ou organiser un voyage au centre de tri entre voisins, etc.

10) Bulletin(s) à préparer pour le mois prochain

Un bulletin sera préparé pour le 27 mai

• Le comité de programmation préparera un message pour annoncer la Fête des voisins
• Alexandre proposera 1 paragraphe pour résumer l’AGA du 29 avril 2021

11) Date de la Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le 10 juin.