Procès-verbal 2021-02-03
Discussion et principales décisions :
1) Approbation du PV du dernier meeting (2 minutes)
Le procès-verbal de janvier 2021 est approuvé.
2) Ajout à l’ordre du jour (5 minutes)
- Érik : ajout du sujet de la patinoire au parc St-Malo qui sera discuté lors du point #8.
- Pierre : discussion sur le nom d’affichage de notre groupe Facebook – sera discuté lors du point #7.
3) Présentation des finances et comptabilité (10 minutes)
Aucun chèque préparé ou signé depuis la dernière réunion du conseil.
Michel préparera une première ébauche du bilan financier pour l’année 2020 à présenter à la rencontre de mars.
Michel contactera la banque pour changer la liste des signataires autorisés.
Il est possible d’obtenir une carte de crédit (ou débit) pour l’Association afin d’acheter des produits en ligne (e.g. : hébergement du site web) et éviter que les membres ne déboursent de leur poche et doivent demander un remboursement. Michel se renseignera pour en connaître les termes.
4) Discussion des activités à planifier pour 2021
Suggestions pour 2021
Le comité de programmation demandera à toute l’Association, par l’entremise de notre groupe Facebook, pour des idées d’activités cette année en temps de pandémie.
| Activités | Date possible | Note |
| Chasse aux œufs de Pâques au Parc St-Malo | Pâques (4 avril 2021) | Comité de programmation présentera comment tenir l’événement de manière sécuritaire et le bonifier. |
| Tenir une séance d’information dans le cadre de notre AGA | Avril ou mai 2021 | Selon notre statut, elle doit être tenue dans les 120 jours de notre année fiscale. L’exécutif du conseil proposera une date pour l’AGA au Conseil lors de la réunion de mars. |
| Fête des Voisins | Début juin | Comité de programmation présentera comment tenir l’événement de manière sécuritaire et le bonifier: entretien vélo, tennis, aérobie, échange de vivaces, vente de garage, etc… |
| Kids’ Olympics | Juillet (Olympiques de Tokyo) | Natalie proposera des idées |
| Épluchette de blé d’inde | Septembre 2021 | Comité de programmation présentera comment tenir l’événement de manière sécuritaire et le bonifier. |
| Halloween | 31 Octobre 2021 | Comité de programmation présentera comment tenir l’événement de manière sécuritaire et le bonifier. |
| Organiser un « town hall » avec les candidats de notre district | Novembre 2021 | L’idée pourrait être présentée lors de l’AGA. |
| Cocktail dinatoire | Automne 2021 | Comité de programmation présentera comment tenir l’événement de manière sécuritaire et le bonifier. |
| Fête de Noël | Décembre 2021 | 1) Fête de Noël pour les enfants 2) Parade du Père Noël |
5) Collectif des Associations (20 minutes)
Le Collectif des Associations souhaite clarifier le processus de dérogation mineure employé par la Ville. Darquis a présenté une demande que le Collectif a soumise à la Ville de Gatineau.
Darquis a fait circuler une définition du Collectif des Associations afin d’encadrer les activités du Collectif, et d’en établir la portée.
Des sous-comités ont été établis afin de travailler sur une dizaine de thèmes qui concernent les citoyens. Ceci débouchera sur une liste de questions communes qui pourront être utilisées par les Associations, au choix, afin de questionner les candidats lors des prochaines élections.
Certains membres du Collectif des Associations ont soumis, en leur nom personnel, une lettre de remerciement au Maire de Gatineau saluant son ouverture envers la participation citoyenne.
6) Mise à jour: nom pour District #5 (5 minutes)
Myriam Nadeau a communiqué avec Marc afin de nous informer que notre suggestion de nommer le nouveau district du nom de Champlain n’a pas été retenue. Le sujet sera discuté lors du prochain conseil municipal.
7) Envoi de message à toute l’association (Mail Chimp) et Facebook (10 minutes)
Alexandre a créé un compte sur MailChimp et enverra quelques tests aux membres du Conseil cette semaine.
Il est possible de donner un nom à notre groupe Facebook pour simplifier les liens URL. Émilie proposera un nom au Conseil (si possible : Champlain, ou ParcChamplainPark)
Marc va mettre en place la plateforme de paiement Paypal afin de pouvoir recevoir les cotisations des membres sur le site internet.
8) Mise à jour entrepôt, inventaire et décorations de Noël, et patinoire (5-10 minutes)
Érik achètera des bacs pour entreposer l’équipement de l’Association dans l’entrepôt.
Érik coordonnera avec le Conseil ce weekend pour enlever les lumières de Noël du gazebo au parc St-Malo.
Érik propose de contacter la ville afin d’installer une patinoire sur le terrain de tennis du parc St-Malo. L’idée est que la Ville pourrait fournir les bandes et l’équipement permanent (roulotte et boyau d’arrosage). C’est un projet pour l’hiver 2022.
9) Ombudsman de Gatineau et Concours du Fond TD pour les parcs (10 minutes)
L’ombudsman de la Ville offre des séances d’information en ligne. Darquis propose que l’Association lui offre de coordonner la présentation avec un autre événement organisé cette année (e.g.: l’AGA, une discussion avec Mike Duggan et un fonctionnaire municipal qui nous présenteraient le plan d’urbanisme, etc.)
Marc contactera Mike Duggan, et Darquis contactera l’Ombudsman pour présenter les différentes options, ainsi que pour confirmer quelques dates.
Gonen évaluera si le Comité d’Environnement appliquera sur le projet du Fond TD pour les parcs, et proposera des idées au Conseil avant de soumettre l’application.
10) Approbation du Bulletin de janvier (février) (5 minutes)
Le bulletin est approuvé. Alexandre l’enverra en format PDF à toute l’association.
11) Bulletin(s) à préparer pour le mois prochain (5 minutes)
Aucun bulletin à préparer ce mois-ci.
Les futurs bulletins seront préparés et envoyés dans les deux semaines.
12) Date du Prochain Meeting (1 minute)
Prochaine réunion : 4 mars 2021 à 19h.