Procès-verbal 2020-12-03

Discussion et principales décisions :

1. Approbation du PV du dernier meeting (2 minutes)

  • Procès-verbal du dernier meeting est approuvé.

2. Ajout à l’ordre du jour (3 minutes)

  • Report du point #9 de l’agenda à la prochaine réunion, pour attendre le retour de Gonen.
  • Remplacement du point #9 par une discussion sur un fond commun du Collectif des Associations.
  • Présentation des Finances et comptabilité sera dorénavant le 3e point de chaque rencontre du Conseil.

3. Finances et comptabilité (5 minutes)

  • Michel a présenté les récents achats (arracheur de nerprun, gazebo, et tentes). Pierre a signé les chèques puisque les montants avaient été discutés lors de la dernière réunion.
  • Michel doit enregistrer l’Association au Registraire des entreprises.

4. Procès-Verbal – AGA (5 minutes)

  • Pierre a partagé le PV de l’AGA et va procéder avec la traduction.
  • Isabel va relire la traduction à l’anglais et apporter les changements au besoin.

5. Fête de Noel (25 minutes)

  • Erik ira chercher les clés pour accéder à l’électricité au Parc St-Malo: 15A seront disponibles.
  • Motion proposée par Darquis et secondée par Alexandre pour l’achat de 300 pieds de lumières de Noël, et d’une extension électrique de 100 pieds.
  • Isabel achètera l’équipement.
  • Une collecte de denrées alimentaires avec un Père Noël en camion sera organisée :
    • 19 décembre, le 20 décembre en cas de tempête
    • Darquis décorera son camion
    • Isabel établira un parcours, et préparer l’annonce (en anglais)
    • Marc et Émilie vont publier l’annonce sur le site web et Facebook

6. Photo – Association Parc Champlain (5 minutes)

7. Logo – Association Parc Champlain (3 minutes)

  • Pierre contactera quelques anciens membres pour connaître l’origine et la signification du logo.
  • Le Conseil propose de moderniser le logo, possiblement en s’inspirant des photos qui composeront la mosaïque.

8. & 9. Dossier Zonage : Parc Atholl-Doune & Ferme McConell (25 minutes)

  • Darquis avait partagé la décision de la Ville. Les demandes n’ont pas été acceptées parce que la Ville se réserve le droit d’utiliser le chemin Aylmer comme futur axe important de transport en commun.       
  • Avec l’établissement d’un nouveau district électoral il faudra garder l’œil ouvert pour de nouvelles opportunités.
  • Rencontre du Collectif des Associations a eu lieu le 2 décembre, et les membres prépareront un tableau des enjeux prioritaires (ex : transport, frais de croissance, etc.). Le but étant de servir de « menu » lors des discussions avec les candidats électoraux.
  • Les Collectif des Associations recrute des volontaires – le temps est idéal puisque tous les dossiers sont nouveaux.

10. Fond Commun pour l’urbanisme – Collectif (10 minutes)

  • Étudiante en fin de maîtrise a aidé le Collectif des Associations.
  • Motion proposée par Darquis, secondée par Pierre d’établir un fond de 300$ pour rémunérer des services professionnels.

11. Entreposage (25 minutes)

  • Options sur Vanier :
    • 5×8 – 125$/mois + taxes
    • 8×8 – 145$/mois + taxes
  • Option sur Vernon :
    • 5×10 – 130$/mois + taxes
    • 10×10 – 195$/mois + taxes
  • Option de la Ville :
    • 4x4x6 sera le maximum offert
    • Des bacs avec cadenas peuvent être installés au parc
  • Motion de Marc et secondée par Darquis de louer un entrepôt.
    • Érik et Darquis prendront rendez-vous avec la gestion des entrepôts sur Vernon.
  • Pour des options à long-terme à évaluer :
    • Un conteneur de 20 pieds
    • Construire un cabanon
    • Continuer la location

12. Protection patrimoniale cimetière Bellevue (5 minutes)

  • Le cimetière est privé.
  • La protection patrimoniale a été acceptée par la Ville.
  • Mike Duggan fera une présentation sur le sujet.

13. Ferme McConnell (5 minutes)

  • Les personnes impliquées dans la protection patrimoniale du cimetière souhaitent faire de même avec la Ferme McConnell.

14. Nom du nouveau district électoral (5 minutes)

  • Pierre propose que le nouveau nom du district soit : « District Champlain »
  • La proposition est adoptée à l’unanimité par le Conseil.
  • Marc pilotera le dossier avec Maude Marquis et notre conseiller municipal, Mike Duggan, pour justifier le nom proposé.

15. Tramway – Développement

  • Point reporté à la prochaine réunion.

16. Noyer Cendré – Parc St-Malo (5 minutes)

  • Un arbre dans le Parc St-Malo sur les terrains du fédéral est protégé, mais ne l’est pas au municipal. Un autre noyer cendré a aussi poussé.
  • Pierre identifiera les 2 arbres par un ruban rouge afin qu’on y porte attention.
  • Marc suggère d’apposer une plaque d’identification pour le mettre en valeur.

17. Piste dans le bois – Parc St-Malo (10 minutes)

  • Des arbres semblent morts et la piste n’est peut-être pas sécuritaire.
  • Marc ira inspecter après son confinement terminé.

18. Bulletin (5 minutes)

  • Aucun bulletin à préparer pour décembre.

Varia :

  • L’ombudsman de la Ville a demandé si nous sommes intéressés à recevoir de l’information dans le cadre d’une activité pour les résidents. Marc partagera l’information. Darquis fera le suivi avec son bureau pour une éventuelle présentation début 2021.